28/02/2017
Dicas / Empreendedorismo

Como criar uma planilha de estoque para sua revenda

Tudo joia, meninas? Hoje vim falar para vocês sobre uma ótima ferramenta para te ajudar na revenda: a planilha de estoque. Contar com este auxílio é muito bom para controlar a venda de suas peças e evitar qualquer prejuízo. E olha que isso é possível. Com o tempo, a demanda vai ficando maior, você tem […]

Tudo joia, meninas? Hoje vim falar para vocês sobre uma ótima ferramenta para te ajudar na revenda: a planilha de estoque. Contar com este auxílio é muito bom para controlar a venda de suas peças e evitar qualquer prejuízo.

E olha que isso é possível. Com o tempo, a demanda vai ficando maior, você tem mais clientes, compra mais produtos e revende mais. Esse fluxo contínuo pode gerar sobrecarga e você pode não conseguir dar a atenção devida a ele, e é então que o seu negócio fica vulnerável a prejuízos.

É por isso que eu resolvi trazer esse artigo hoje, para que você faça o controle do seu estoque imediatamente e frequentemente, e já comece a colher os benefícios de usar essa ferramenta na revenda das suas semijoias.

Organize a planilha de estoque com dados fundamentais

Sua planilha de estoque deve ser algo prático de usar e fácil de alterar também, afinal você fará edições frequentes nela. Então, ela deve ser preenchida com os dados básicos e fundamentais do seu estoque. De maneira geral, as informações que listei abaixo devem ser inseridas:

  • Identificação do produto
  • Nome e contato do fornecedor
  • Especificações do produto (cor, tamanho, forma, pedras)
  • Data de entrada
  • Data de saída
  • Término da garantia
  • Saldo em estoque
  • Preço unitário

Como você pode ver, há uma área para identificação do produto. É importante que essa informação seja a mesma contida na semijoia para que você não se confunda entre as peças. Para que isso não aconteça, pegue algumas etiquetas e, enquanto vai preenchendo a planilha, marque a mesma identificação no seu acessório.

Se dentre as informações acima, você achar que ainda falta alguma característica que deva ser especificada, adicione em sua planilha. Só tome cuidado para que ela não fique poluída. Não se esqueça que ela deve ser funcional e prática.

Colha os benefícios de controlar o estoque de semijoias

Com o controle de estoque das suas semijoias, você pode ter diversos benefícios. Cada um deles vai te ajudar a não perder dinheiro e, principalmente, a melhorar suas vendas.

A planilha vai te ajudar a saber exatamente a quantidade que você comprou e quanto foi vendido. Isso é ótimo porque você, com certeza, anda com seu mostruário para cima e para baixo, levando em lugares diferentes e apresentado para pessoas diferentes. Contar as peças antes de sair de casa e quando volta não é o método mais seguro, algumas informações podem passar e quem vai perder é você.

Com esses mesmos dados, você consegue perceber quais produtos têm mais procura e vendem mais. Assim, você consegue se programar para a próxima encomenda com os dados de demanda mais precisos, investindo nas peças certas.

Outro grande benefício é poder passar as informações corretas para suas clientes. Se ela te pergunta sobre um determinado produto, você sabe dizer ao certo se há ou não estoque dessa peça. Isso também é importante para saber quando precisa renová-lo.

O que eu perco se não utilizar?

Quem não faz um controle de estoque fica suscetível a erros. Sem isso, por exemplo, você não faz o acompanhamento de como anda seu estoque. Assim, quando uma cliente vier te procurar você pode estar sem acessórios, talvez, reservar uma peça para uma cliente e quando ela for buscar o modelo ter acabado, ou ficar completamente sem estoque, variação de modelos, tamanhos, em uma data especial para as vendas, como o Natal.

Por outro lado também, essa falta de controle pode fazer com que você fique com estoque encalhado. Isso pode acontecer quando você compra as peças erradas e não avalia quais são mais vendidas. Dessa forma, os acessórios ficam estacionados no estoque e, ainda, corre o risco de perdê-los com o surgimento de uma tendência, por exemplo.

Com esses dois erros, você perde dinheiro.

Outra perda importante é o tempo. Você perde tempo tendo que contar e recontar suas joias toda vez que as apresenta para alguém (e se faltar alguma?), e quando tem renovar o estoque precisa lembrar quem comprou o que, qual das peças venderam mais e não sabe em que investir.

Viu só? Uma planilha de estoque só tem a agregar na sua revenda. Pare de perder oportunidade e se livre de prejuízos usando essa ferramenta!

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Francisca Joias Contemporâneas

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